Privacy Policy

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione della piattaforma WEL APS (di seguito “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.

Si tratta di una informativa generale, resa nel rispetto dell’art. 13 del Reg. 2016/679/UE (c.d. GDPR) e del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e ss.mm., relativamente alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati a tutti gli utenti che consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito dell’associazione WEL APS, World Esports League, con sede in Roma, alla Via Archimede, n. 164 (di seguito il “Titolare”).

In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi, in compliance con GDPR.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente Sito, pertanto, la WEL APS non si assume nessuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito stesso. L’informativa abbraccia però eventuali altri domini internet che replicano il Sito.

Gli utenti, accedendo alla piattaforma, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Categorie di dati personali
a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, etc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente

Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, WEL APS acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito esclusivamente per accedere a tutti i servizi legati alla partecipazione a tornei/gare, nonché per la gestione del tesseramento dell’utente agli enti di promozione sociale (tra cui CSI - Centro Sportivo Italiano).

Il Sito acquisirà indirizzo, nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazione e indirizzo di residenza (completo di codice avviamento postale), numero di telefono (mobile o fisso), e-mail, password e ogni altra informazione, anche di natura personale, che sarà comunicata direttamente dal soggetto interessato, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte/retro). Specifiche informazioni potranno essere richieste nel caso in cui sia necessario effettuare un pagamento online, per mezzo di un intermediario all’uopo autorizzato.

Se l’utente è minorenne verranno acquisiti i seguenti dati dei genitori, ai quali sarà espressamente richiesto di fornire il consenso al trattamento, ovvero di colui che esercita la responsabilità genitoriale, ovvero del tutore legale: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazione e indirizzo di residenza (completo di codice avviamento postale), numero di telefono (mobile o fisso), e-mail, coordinate bancarie, e ogni altra informazione, anche di natura personale, che sarà comunicata direttamente dal soggetto interessato, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte/retro).

Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali o reati.

c. Dati acquisiti in occasione della fruizione dei servizi

Il Titolare potrebbe acquisire, inoltre, alcuni dati personali riferibili all’utente registrato in occasione della fruizione dei servizi offerti da WEL APS, attraverso la propria piattaforma.

In occasione degli eventi potranno essere effettuate riprese, raccolte e/o riprodotte immagini raffiguranti gli utenti che, a tal fine, prestano, con l’adesione alla piattaforma, apposito consenso.

I dati personali sopra indicati saranno trattati dal Titolare esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

Finalità e base giuridica del trattamento
a) per l’erogazione dei servizi richiesti

I dati indicati al paragrafo precedente, lett. b) e c) saranno trattati dal Titolare per consentirle la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi ad essa specificatamente connessi. I dati saranno quindi trattati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere con il Titolare. Il conferimento di tali dati è necessario.

b) per l’adempimento degli obblighi di legge

I dati indicati al paragrafo precedente, lett. b) e c) saranno trattati dal Titolare ai fini dell’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai relativi regolamenti, dallo Statuto e dai Regolamenti Federali, dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.

c) per finalità di segnalazione di eventi

La WEL APS potrà trattare i suoi dati al fine di segnalare eventi, anche di portata nazionale, che coinvolgono l’organizzazione in un’ottica di promozione delle attività statutarie della stessa ed esclusivamente per finalità istituzionali. Per il perseguimento di tale finalità, la WEL APS potrà trattare i dati di cui al paragrafo precedente, lett. b) e c).

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno comunicati e trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
a) soggetti di cui il Titolare si avvale per la gestione del Sito Web;
b) società che gestiscono il sistema informatico del Titolare;
c) società e consulenti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale;
d) autorità e organi di vigilanza e controllo, e in generale soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico;
e) soggetti di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura del servizio richiesto.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare, nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

Nello specifico, i dati raccolti daranno trasmessi al CSI (Centro Sportivo Italiano), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, ai fini del tesseramento necessario per lo svolgimento dell’attività richiesta.

I dati saranno, inoltre, trattati da DevLounge s.r.l.s., ai fini dell’implementazione della piattaforma per la gestione di tornei e videogiochi, in compliance con il GDPR.

I dati potrebbero essere trasmessi, ai soli fini dell’archiviazione degli stessi, presso soggetti terzi, ubicati fuori dall’Italia ma, comunque, nell’ambito dell’Unione Europea, operanti nel rispetto delle norme del GDPR.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare o contattando il DPO.

Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I Suoi dati saranno oggetto di conservazione per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o di tesseramento con il Titolare; in seguito alla cessazione del rapporto, per qualsiasi motivo avvenuta, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario, per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge (per un periodo massimo di 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto e/o dell’ultimo tesseramento). I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi.

Diritti degli interessati

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere e ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano in possesso del Titolare, nonché chiederne il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali, se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

In particolare, i diritti dell'interessato sono descritti negli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR, oltreché nell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003: 1. diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, l'accesso agli stessi, le relative informazioni di cui all'art. 15;
2. diritto di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l'integrazione dei dati;
3. diritto di ottenere la cancellazione dei dati, alle condizioni di cui all'art. 17; la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L'attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. diritto di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa, sussistendone i presupposti di cui all'art. 18 del GDPR;
5. diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni di cui all'art. 20;
6. diritto di opporsi al trattamento dei dati personali sussistendone le condizioni esplicate all'art. 21.

Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare la WEL APS al seguente indirizzo email: info@wel.gg

La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

Responsabile per la protezione dei dati personali

Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), nella persona dell’Avv. Pierluigi Smaldone, Ph.D., che Lei potrà contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a: responsabileprotezionedati@gmail.com.

Cookie Policy

Di seguito si riporta la Cookie policy da utilizzare quale informativa estesa ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, D.lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del GDPR.

Cosa sono i Cookie?

I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito.

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- Persistenti che rimangono memorizzati sul disco rigido del computer fino alla loro scadenza o cancellazione da parte degli utenti/visitatori. Tramite i cookie persistenti i visitatori che accedono al sito (o eventuali altri utenti che impiegano il medesimo computer) vengono automaticamente riconosciuti ad ogni visita. I visitatori possono impostare il browser del computer in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno. L’utente può, comunque, modificare la configurazione predefinita e disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il livello di protezione più elevato.
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- Widgets Rientrano in questa categoria tutti quei componenti grafici di una interfaccia utente di un programma, che ha lo scopo di facilitare l’utente nell’interazione con il programma stesso. A titolo esemplificativo sono widget i cookie di Facebook, Google+, Twitter.
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Pixel di conversione Facebook

Il pixel di Facebook è uno strumento, composto da un piccolo codice di programmazione da inserire nel tuo sito, che consente al Titolare di raccogliere dati statistici, monitorare le azioni compiute sul sito dai visitatori e creare dei gruppi personalizzati di pubblico a cui mostrare le inserzioni. Di fatto, consente al Titolare di monitorare le conversioni che si verificano sul suo sito web come risultato delle inserzioni che sta eseguendo su Facebook. Ad esempio, nel caso in cui il Titolare desideri monitorare gli acquisti o le adesioni ad una particolare campagna pubblicizzata su Facebook, il cookie comunica a Facebook ogni volta che un utente ha concluso un acquisto o ha aderito ad una particolare campagna sul sito del Titolare.

Facebook confronta l’evento di conversione con il gruppo di persone a cui è stata mostrata l’inserzione o che hanno cliccato su di essa, al fine di fornire al Titolare le informazioni che lo aiutano a capire il ritorno sull’investimento per la sua spesa pubblicitaria. Per disattivare questo cookie, vai alla seguente pagina.

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